Frivillig / volunteer

Vil du være med og lage årets store sommerfest?

Frivillig på Sommerfest 2025

Som frivillig på Sommerfest er du en del av en gjeng som jobber for å skape en fantastisk festivalopplevelse. Du trenger ikke å ha tidligere erfaring, men vi forventer at du er villig til å lære samt bidra med topp stemning. Du må ha fylt 18 år før festivalstart for å være med.

Dugnadslag

Vi trenger også dugnadslag til Sommerfest 2025.
Søk gjerne for deg og ditt lag.

  • • Festivalpass til festivalen den dagen du ikke har frivilligvakt.

    • Mat og drikke når du er på vakt.

    • Avslutningsfest.

    • Nye venner og en fantastisk opplevelse!

  • • At du har godt humør og et smil om munnen.

    • At du møter presis til avtalte tider og kler deg etter været.

    •At du leser og overholder frivilligavtalen.

  • På Sommerfest jobber du to vakter før/etter festivalen for å få tilgang til begge festivaldagene eller en dag under festivalen for å få tilgang til den andre dagen.

    Arbeidstidene avhenger av hva du skal jobbe med, men foregår vanligvis fra morgen til ettermiddag, og ettermiddag til kveld.

  • Du får bekreftelse på mail om at søknaden din er mottatt (denne kan havne i søppelpost).

    Vi behandler søknader fortløpende, det er en behandlingstid på ca. 2-3 uker.

    Du vil bli kontaktet via mail når du har blitt plassert i en stilling.

Arbeidsoppgaver

  • I akkreditering sørger du for at alle frivillige og andre ikke-betalende gjester kommer seg inn på festivalområdet og får den tilgangen de trenger. Vi søker deg som er nøyaktig og organisert, samt komfortabel med å bruke PC i arbeidet. Du kommer til å være i kontakt med mange mennesker på kort tid, og arbeidet kan bli hektisk til tider. Det er derfor viktig at du er serviceinnstilt, hyggelig og glad i å hjelpe! Det er bruk for akkrediteringsfrivillige både før og under festivalen.

  • I baren jobber du med å tappe, servere og selge øl og annen drikke til et tørst publikum! Du må takle høyt tempo og gjerne ha tidligere erfaring fra servicebransjen. Du må være komfortabel med å stå oppreist på vakt og møte kunder med et smil! Her har vi vakter under festivalen.

  • Hovedoppgaven for billett er å ta imot festivalgjestene når de skal bytte billett til festivalarmbånd. Det er du som først møter publikum og ønsker de velkommen, det er derfor viktig at du er serviceinnstilt og positiv! Det vil være mulighet for vakter både før (dagtid) og under festivalen.

  • Er du flink til å organisere og holde orden? Da er dette for deg! I lageret jobber du sammen med lageransvarlig om å holde kontroll på alt utstyr og registrere det utstyret som blir tatt inn og ut av lageret. Lageret er på festivalområdet og du vil bruke mesteparten av vakten din i eller utenfor vår flotte lagercontainer. Her har vi vakter før, under og etter festivalen.

  • Som fotofrivillig på Festningen må du stille med eget kamerautstyr og ha erfaring med å ta bilder eller filme. Sammen skal vi fange den gode festivalstemningen! Her har vi vakter under festivalen.

  • Hjelp til med å gjøre Sommerfest synlig i bybildet! Distribusjon skjer i forkant av festivalen og krever at du er litt kjent i Trondheim.

    Arbeidsoppgavene består av å henge opp plakater og distribuere program i puljer over hele byen. Dette er for deg som er utadvendt, initiativrik, positiv og har gode sko! Her har vi vakter før festivalen.

  • Hjelp oss med å holde festivalen skinnende ren! I renovasjon er det ditt ansvar sammen med Renovasjonsansvarlig å passe på at festivalen er et trygt og rent område for alle å være, og det er en super måte å bli kjent med festivalområdet og de som jobber på de forskjellige stedene. Her har vi vakter før, under og etter festivalen

  • Crew og frivillige trenger mat og drikke for å holde ut hele dagen og dette hjelper solskinn med! Liker du å arbeide med mat, være serviceinnstilt og vennlig, så er dette gruppen for deg. Du får jobbe med en hyggelig gjeng som ønsker å ta vare på alle på området og gi en god opplevelse. Her har vi vakter før, under og etter festivalen.

  • Transport kjører frem og tilbake til festivalområdet med diverse utstyr for artister og crew. Vi krever at du har førerkort klasse B, men det er en fordel å ha mer. Det er variert last og forskjellige turer noe som gjør arbeidsdagen annerledes og spennende! Her har vi vakter før, under og etter festivalen.

  • Vertskap bistår med tryggheten på festivalen. I vertskap møter du publikum med et smil og hjelper til med å holde orden og skape trygghet på festivalen sammen med vårt sikkerhetsfirma. Det hjelper om du ikke er konfliktsky. Her har vi vakter under festivalen.

  • Det blir ikke festivalstemning uten litt pynt! Bli med å gjøre klar festivalområdet med å henge opp og legge frem forskjellige gjenstander. Det er du som skaper hva de andre ser, så her står kreativitet høyt. Vaktene vil hovedsakelig være før festivalstart.

  • Jobb før eller etter festivalen som rigger! Riggere er de som setter opp og tar ned hele festivalen. Ta på gode sko og klær etter været. Oppgavene vil variere, men i all hovedsak er det veldig mange gjerder som skal settes opp og festes sammen! Her har vi vakter før og etter festivalen.

  • Finner du ikke en oppgave du føler passer deg? Har du erfaring og egenskaper du har lyst til å dele med oss? Forklar i søknadsskjema, så skal vi se om vi finner noe du kan bidra med!

Volunteer at Sommerfest 2025?

As a volunteer at Festningen you will be part of the gang that creates that magical festival mood. Not every category needs you to have previous experience, but we do expect you to be willing to learn and help make this the wonder experience we know it can be!

You have to be 18 y.o when the festival starts.

  • • A festival pass for the day when you’re not on a shift.

    • Food and beverage when working.

    • A party at the end of the festival.

    • New friends and a wonderful experience!

  • • That you’re in a good mood and ready to smile.

    • That you show up on time and that you’re dressed for the weather.

    • That you read and comply with the volunteer agreement.

  • At Sommerfest you work two shifts before/after the festival to get access to both festival days, or one day during the festival to get access to the other day.

    The working hours depend on what you will be working with, but usually they last from morning-afternoon or afternoon-evening

  • You will get an e-mail notification that your application has been received (this might end up in spam).

    We will approve applications as quick as we can, the processing time is about 2-3 weeks.

    You will be contacted via mail when you have been placed in a position.

Tasks

  • In accreditation you will make sure all volunteers and other non-paying guests get the passes they need to get into the festival area. We’re looking for people that are organized and comfortable with using a PC for your work. You’ll be in contact with a lot of people in a short amount of time, and it can at times be hectic. As such it is important that you are service minded, nice and happy to help. We will need volunteers in this category both before and during the festival.

  • In the bar you will work with pouring, serving and selling beers and other beverages to a thirsty audience. You have to be okay with a fast pace and preferably you have experience from the service industry. You have to be comfortable with standing upright when working and meeting customers with a smile! We will need volunteers in this category during the festival.

  • The main task for ticket is to help the festival guests change their tickets to the festival pass. You will be the first to meet the audience and wish them welcome, as such it is really important that you are service minded and a positive soul. There will be availability for shifts both before (daytime) and during the festival.

  • Are you good at organizing and keeping order? Then this is the category for you! In storage you will work with our storage managers to keep control over all equipment and register the equipment being taken in and out of storage. The storage resides in the festival area and you will use your shift in or around our lovely storage container. We will need volunteers in this category both before, during and after the festival.

  • As a photo/video volunteer you have to have your own camera equipment and you need experience in taking pictures. Together we’ll capture that good festival feeling! We will need volunteers in this category during the festival.

  • Help make Sommerfest visible in Trondheim! Distribution happens before the festival, and you need to be somewhat familiar in Trondheim. Working in this category means hanging posters and distributing programs all around town. This is for you whose and extrovert, rich in initiative and the owner of good shoes! We will need volunteers in this category before the festival.

  • Help us keep the festival sparklingly clean! In renovation it will be your responsibility, alongside your renovation manager, to make sure the festival is a safe and clean place to be, and is a wonderful way to get to know our festival area and the people that work in the different places. We will need volunteers in this category both before, during and after the festival.

  • The crew and volunteers need food and drinks to last the entire day and this is the main job of the sunshine gang. If you like working with food, being service minded and friendly, this is the group for you. You get to work with a lovely gang that likes to take care of everyone working during the festival and likes to give everyone a good experience. We will need volunteers in this category before, during and after the festival.

  • Transport drives to and from the festival area with a lot of different equipment for artists and crew. You must have a Class B drivers license, but it would help if you have more. This is a varied way to work the festival, with a lot of different trips or all kinds. We will need volunteers in this category before, during and after the festival.

  • As a host you meet the audience with a smile and helps out with the safety of the festival. You will work alongside our security staff to help keep order and create a safe environment for all. It helps if you’re not afraid of conflict when working as a host. We will need volunteers in this category during the festival.

  • Without decoration there would be no festival mood! Here you join us in making the festival area ready for the audience by hanging and placing different props and effects. You’re a part of creating what others see, so in this group creativity hangs high. These shifts will be primarily before the start of the festival.

  • Work before or after the festival as a rigger! They are the people who make sure the area is ready, both before and after the festival. For this you’ll need good shoes and clothes after the weather. The work can vary but we do have a lot of fences that need to be put up and put together. We will need volunteers in this category both before and after the festival.

  • If none of these categories seem to fit you, and you have experience and talents you would like to share with us? Tell us in the application form and we will try to find something you can do!